Acompanhamento e controle
de execução da obra

O serviço de acompanhamento e controle de execução consiste em cuidar da segurança de todos os envolvidos, assim como as documentações, garantindo que todos os funcionários sejam regulares e capacitados para cada função necessária, atualizar as ferramentas gerenciais e ajustar a execução para que as acompanhe. Conheça as principais etapas deste serviço.

Fiscalização de segurança

A não utilização de equipamento de proteção individual tais como capacete, óculos, luvas, botas, uniforme e a não aplicação correta de equipamentos de proteção coletiva tais como guarda corpos, linhas de vida pode incorrer em acidentes e a lesões graves a funcionários e consequente prejuízos financeiros e de tempo a obra.

Fiscalizar, monitorar, advertir para corrigir estas falhas no canteiro de obra é um trabalho muito importante para a segurança de todos além de evitar interrupções no andamento do empreendimento e consequente redução de riscos trabalhistas.

Fiscalização de qualidade

A base do gerenciamento é a qualidade. Utilizamos o aplicativo Venatus, que com as informações dos serviços zoneados vindos do modelo BIM, permite verificação dos serviços através de checklists ou FVS. Esta tecnologia, além de mapear qual empresa fez o serviço, quando foi iniciado e finalizado, quais os problemas com apoio de fotos, quais as equipes fizeram, realiza toda atualização de ferramentas gerenciais tais como cronograma e valor agregado.

O aplicativo Venatus fecha a conexão modelo BIM e obra, pois é através dele que os serviços serão verificados com o apoio dos projetos e do caderno auxiliar executivo, tendo como resultado estatísticas diversas do empreendimento.

Fiscalização de documentações

A evolução dos projetos é realizada através de revisões das pranchas. Em fase anterior na etapa de gerenciamento de projetos e documentações, todos os arquivos são organizados e dispostos para download em nuvem, mantendo sempre as últimas versões disponíveis.

Acompanhamento financeiro

Comparar os custos realizados com os planejados favorecerá a rápida resposta e replanejamento em caso de desvios ou erros constatados. Para isso organizamos todas as notas fiscais e contratos, comparando-os sempre com nossa base de dados de planejamento, gerando relatórios suficientes para o pleno entendimento da saúde financeira.

A estruturação dos lançamentos é importante para permitir análises mais profundas dos custos, como por exemplo a quantidade de insumos utilizada comparada com a prevista. Este histórico permite evolução de obra para obra e análise de desempenho de métodos construtivos e insumos.

Gestão de contratos

Contratos de alto valor agregado como, por exemplo, elevadores e esquadrias, são monitorados através do cronograma, planejando-se as parcelas de acordo com o fluxo de caixa disponível para obra.

Um bom contrato é feito para não ser utilizado, pois as partes envolvidas entendem os benefícios e as consequências de suas ações e desempenhos. Com uma etapa de contratações bem feita, esta passa a ser facilitada. Porém o não monitoramento correto das cláusulas, principalmente referentes a tempo e gatilhos de desempenho, podem gerar sérios prejuízos ao empreendimento.

Atualização de relatórios

Em decorrência de todo trabalho de acompanhamento feito, relatórios e análises são apresentadas periodicamente para guiar a execução e oferecer opções de solução em caso de desvios encontrados. De modo geral, relatórios mensais são apresentados e comentados, como se fossem uma foto do empreendimento naquele momento. Este registro permitirá analisarmos mês a mês o desempenho dos executores frente ao combinado.

O diferencial da Venatus aqui é a integração das ferramentas de gestão a painéis de controles personalizados e de acesso gratuito às partes interessadas. Estes painéis de controle podem apresentar em tempo real os indicadores de desempenho da obra. Além de tudo, podem ser acessados de qualquer celular, tablet ou computador.